问题 问答题

阅读以下说明,请回答问题。
[说明]
B系统集成公司拟承建某大型国有企业A单位的一个信息系统项目。该项目由A单位信息中心负责。信息中心主任赵某任甲方经理,B公司委派项目经理杨某负责跟进该项目。经初步调研,杨某发现该项目进度紧、任务重、用户需求模糊,可能存在较大风险。但B公司领导认为应该先签下该项目,其他问题在项目实施中再想办法解决。A、B双方很快签订了一份总价合同。在合同中,根据赵某提供的初步需求说明,简单列出了系统应完成的各项功能和性能指标。杨某根据合同制定了项目的范围说明书。
可是随着需求调研的深入,杨某发现从A单位一些业务部门获得的用户需求大大超出了赵某所提出的需求范围。杨某就此和赵某进行了沟通。杨某认为需求变化太大,如果继续按合同中所规定的进度和验收标准实施将非常困难,要求A单位追加预算并延长项目工期。而赵某认为这些需求已经包含在所签合同条款中,并且这是一个固定预算项目,不可能再增加预算。双方对照合同条款逐条分析,结果杨某发现这些条款要么太粗,不够明确,要么就是双方在需求理解上存在巨大差异。
杨某将上述情况汇报给了B公司主管领导,主管领导认为A单位为公司大客户,非常重要,要求杨某利用合同条款的模糊性,简化部分模块的功能实现,以保持成本和进度不变。

[问题3]
题干说明中的最后一段中,B公司主管领导对项目实施的要求是否妥当你认为杨某应如何处理才能把合同管理的后续工作做好。

答案

参考答案:不妥当。杨某应采取的处理措施有:
(1)召集项目干系人对A单位的需求变化及引起的相应的合同变更事宜进行评估。
(2)与B公司管理层沟通,要求实施合同变更。
(3)建议A、B公司的高层领导沟通协商,就合同的变更及项目的继续执行达成原则一致。

解析:题目中“经初步调研,杨某发现该项目进度紧、任务重、用户需求模糊,可能存在较大风险。但B公司领导认为应该先签下该项目,其他问题在项目实施中再想办法解决。A、B双方很快签订了一份总价合同。”这是在签订合同时没有遵循注意事项,草草签订了合同,在合同类型中,总价合同又称固定价格合同,是指在合同中确定一个完成项目的总价,承包人据此完成项目全部合同内容的合同。这种合同类型能够使建设单位在评标时易于确定报价最低的承包商,易于进行支付计算。适用于工程量不太大且能精确计算、工期较短、技术不太复杂、风险不大的项目,同时要求发包人必须准备详细全面的设计图纸和各项说明,使承包人能准确计算工程量。
总价合同将风险转嫁给了承建方。在题目中,B公司领导完全只为了拿下业务,而没有去考虑风险所带来的影响,这样,就只能是公司损失了自己的利益。在合同的管理过程中,它主要包括合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理以及合同档案管理,B公司在必要时可与对方进行协商,实现合同的变更管理。

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