问题 问答题

阅读下列说明,针对成本控制问题,回答问题。
[说明]
某信息系统开发项目由希赛公司负责监理工作,工期1年,项目总预算20万元。目前项目实施已进行到第8个月末。在项目例会上,承建方项目经理就当前的项目进展情况进进行分析和汇报。截止第8个月末项目执行情况分析表如表所示。

项目执行情况分析表


序 号 活 动 计划成本值(元) 实际成本值(元) 完成百分比
1 项目活动 2000 2100 100%
2 可行性研究 5000 4500 100%
3 需求调研 10000 12000 100%
4 设计选型 75000 86000 90%
5 集成实施 65000 60000 70%
6 测试 20000 15000 35%

[问题2]
请简要叙述成本控制的主要工作内容。

答案

参考答案:(1)对造成成本基准变更的因素施加影响。
(2)确保变更请求获得同意。
(3)当变更发生时,管理这些实际的变更。
(4)保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金。
(5)监督成本执行,找出与成本基准的偏差。
(6)准确记录所有与成本基准的偏差。
(7)防止错误的、不恰当的或未获批准的变更纳入成本或资源使用报告中。
(8)就审定的变更,通知项目干系人。
(9)采取措施,将预期的成本超支控制在可接受的范围内。

解析:虽然成本控制主要关心的是完成项目活动所需资源的成本,但是也必须考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。
[问题1]
要求考生熟悉和掌握CV、SV、CPI、SPI等指标的含义及其计算公式,而这些指标又与PV、EV和AC等指标密切相关。
在试题说明给出的第8个月末项目执行情况分析表中,“计划成本值”列之和是PV,“实际成本值”列之和是AC,“计划成本值”列与“完成百分比”列对应单元格乘积之和是EV。
[问题2]
作为整体变更控制的一部分,项目成本控制有助于及时查明项目在成本和进度方面出现正、负偏差的原因,并及时采取适当的应对措施,以免造成质量或进度问题,可能导致项目后期产生无法接受的巨大风险。

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