日常账务处理操作
1.录入记账凭证
企业2012年12月发生如下经济业务:
(1)12月2日,企业职工李敏预支差旅费2000元,支付现金。
借:其他应收款 2000
贷:库存现金 2000
(2)12月3日,企业员工报销办公用品费用250元,以现金支付。
借:管理费用 250
贷:库存现金 250
(3)12月5日,企业购入需要安装的机床一台,以银行存款600000元支付货款。
借:固定资产 600000
贷:银行存款 600000
(4)12月5日,用现金支付零星办公用品费300元。
借:管理费用 300
贷:库存现金 300
(5)12月6日,以银行存款支付银行承兑手续费351元。
借:财务费用 351
贷:银行存款 351
(6)12月7日,购入原材料100吨,单价2000元,共计200000元,增值税款为34000元,款项尚未支付。
借:在途物资 200000
应交税费——应交增值税(进项税额) 34000
贷:应付账款234000
(7)12月7日购入材料的运费300元,已付讫。
借:在途物资 300
贷:库存现金 300
(8)12月7日将购入材料,按其实际成本入库。
借:原材料 200300
贷:在途物资 200300
(9)12月7日,收到客户欠款26800元。
借:银行存款 26800
贷:应收账款 26800
(10)12月8日,从银行提取现金100000元,以备发工资之用。
借:库存现金 100000
贷:银行存款 100000
2.查询记账凭证
设置查询条件:查询编号小于10的记账凭证。
3.审核记账凭证
设置审核范围:审核已录入的10张记账凭证。
4.凭证过账
将审核完毕后的凭证进行过账;
设置过账范围:全部未过账凭证。
参考答案:日常账务处理操作
1.录入凭证
操作步骤:
①点击[账务处理]→[凭证录入],进入“记账凭证—新增”界面;
②在业务日期选择“2012年12月2日”;在日期选择“2012年12月2日”;在“凭证字”下拉表中选择“记”选项;
③输入摘要“预支企业职工李敏差旅费”;输入科目名称“1221”,借方金额“2000”,回车;摘要栏输入“现金付款”,输入科目名称“1001”,贷方金额“2000”;
④单击[保存]按钮。
参照业务1继续增加凭证,完成业务2、业务3、业务4……业务10,最后单击“保存”按钮,
2.查询记账凭证
操作步骤:
①点击[账务处理]→[凭证管理],进入“过滤”界面;
②点击“过滤条件”选项卡,在“字段”下拉表中选择“凭证字”选项,在“比较”下拉列表里选择“=”选项,在“比较值”下拉列表中选择“记”选项,点击[插入],在下一个过滤条件中,在“字段”下拉列表中选择“凭证号”选项,在“比较”下拉列表里选择“<”,在“比较值”栏内输入“10”;
③点击[确定]按钮,系统会将符合条件的凭证列出。
3.审核记账凭证
操作步骤:
①方法一(单个凭证审核):在“凭证查询”界面,将光标定位于需要审核的凭证上,然后选择菜单[操作]→[审核凭证],或者单击工具条的[审核],系统即进入“记账凭证”界面;
②方法二(成批审核):在“凭证查询”界面中,按[Ctrl]或[Shift]选择多个凭证,然后选择菜单[操作]→[成批审核],弹出“成批审核”对话框,选择“审核未审核的凭证”,单击[确定],系统开始对选择的凭证进行审核签章操作,完成后提示“审核完毕”。
4.凭证过账
操作步骤:
①在主界面上,选择[账务处理]→[凭证过账],打开“凭证过账”向导界面;
②选择凭证过账参数:<凭证号不连续时>选择“停止过账”,<过账发生错误时>选择“停止过账”,<凭证范围>选择“全部未过账凭证”;
③凭证过账参数完成后,单击[开始过账],系统开始自动过账操作。系统显示成功过账的凭证数及发生错误数信息,单击[关闭],完成过账。