(1)根据以下信息,建立账套。
账套号:005 账套启用日期:2009年1月
单位名称:(简称):河北电机厂 企业类型:工业
行业性质:小企业会计制度账套主管:demo
编号:KJ101姓名:李力 口令:1 所属部门:财务部 授予权限:005账套的“主管”
编号:KJ102姓名:王红 口令:2 所属部门:财务部 授予权限:005账套的“总账——填制凭证”
编号:KJ103姓名:张武 口令:3 所属部门:财务部 授予权限:005账套的“固定资产”
(2)进行初始设置。以编号为KJ101(李力),口令为“1”的用户于2009年1月1日登录005账套进行基础设置。
第一,设置部门档案。
部门编码 | 部门名称 |
1 | 财务部 |
2 | 测编部 |
204 | 测编四部 |
3 | 生产部 |
301 | 配件车间 |
4 | 行政部 |
科目编码 | 科目名称 | 辅助账类型 |
100201 | 建设银行 | 日记账、银行账 |
113301 | 个人催款 | 个人往来 |
410501 | 其他 | |
550201 | 工资 | |
550202 | 差旅费 | |
550204 | 折旧 |
第三,期初余额录入。
科目编码 | 科目名称 | 方向 | 期初余额(元) |
100201 | 建设银行存款 | 借 | 20000 |
100902 | 银行本票存款 | 借 | 13000 |
1131 | 应收账款 | 借 | 26800 |
3101 | 实收资本 | 贷 | 12000 |
2111 | 应付票据 | 贷 | 1800 |
2121 | 应付账款 | 贷 | 36000 |
2153 | 应付职工薪酬 | 贷 | 10000 |
(3)编制记账凭证。以编号为KJ102(王红),口令为“2”的用户于2009年1月1日登录005账套填制记账凭证,摘要均为日常业务。凭证日期为业务发生日期。
第一,1月3日,用银行存款购买原材料6000元。
借:原材料(1211) 6000
贷:银行存款——建行存款(100201) 6000
第二,1月9日,销售原材料收到现金720元。
借:库存现金(1001) 720
贷:其他业务收入(5102) 720
第三,1月12日,支付车间电费3000元。
借:制造费用——其他(410501) 3000
贷:银行存款——建行存款(100201) 3000
(4)凭证审核、记账。以编号为KJ101(李力),口令为“1”的用户于2009年1月20日登录005账套进行本月记账凭证的审核与记账。
参考答案:[提示步骤] (1)建立账套:①增加操作员:以系统管理员admin的身份进入“系统管理”界面,增加三个操作员:KJ101、KJ102和KJ103,然后退出“操作员”界面。②在“系统管理”界面,单击“账套”菜单的“建立”命令,打开“创建账套——账套信息”对话框,输入相关信息。③设置操作权限:在“系统管理”界面,单击“权限”菜单中的“权限”,赋予操作员李力、王红和张武自己的权限,设置完成后退出“系统管理”界面。
(2)进行初始设置:①部门档案设置:在“基础档案”窗口中,双击“部门档案”窗口,打开“部门档案”,单击“新增”按钮,依次录入相关信息,最后单击“保存”按钮,按Backspace键,继续录入第二个部门信息。②新增会计科目:在“U8—总账”界面,单击“设置”菜单中的“会计科目”,打开“会计科目”窗口,单击“新增”按钮,打开“会计科目——新增”窗口,依次录入相关信息,最后单击“确定”按钮。③录入期初余额:单击“设置”中的“期初余额”,打开“期初余额录入”窗口,依次输入相关信息。所有余额录入完成之后,单击“试算”按钮,进行平衡校验。
(3)填制记账凭证:在总账系统中,以王红身份注册。单击“凭证”中的“填制凭证”,打开“填制凭证”窗口,单击“增加”按钮,录入相关信息,最后再“回车”键,录入第二笔经济业务。
(4)①凭证审核:以李力身份重新注册,单击“凭证”中的“审核凭证”打开“凭证审核”对话框,单击“确定”按钮,打开“凭证审核情况”窗口,单击“确定”按钮,打开待审核的第1号凭证,单击“审核”按钮,完成第1张凭证的审核,单击“下张”按钮依次完成所有的凭证审核。②记账:单击“凭证”中的“记账”,打开“记账—选择本次记账范围”对话框,单击“下一步”打开“记账—记账报告”,再单击“下一步”,按钮.打开“记账—记账”,对话框,单击“记账”按钮,打开“期初余额试算平衡表”窗口,单击“确定”按钮,出现“记账完毕”提示信息,单击“确定”按钮。