参考答案：

1、文件准备：工会上学习参考的文件资料；会议本身产所产生的文件：开幕词、工作报告、发言稿。

2、与会人员选择：直接关联的人和特殊客人等。

3、会场控制：考虑召开会议的目的、一些人重点发言、选择性指定冷静客观的与会者。