参考答案：

指公文中的用语必须符合作者的身份、地位和发文目的，并做到通俗、庄严、郑重。所谓符合作者的身份和地位，是指公文语言要准确地反映发文者与受文者之间的社会关系及工作关系。

所谓符合发文目的，是指公文的用语必须与发文的意图及文种相吻合。此外，公文语言的庄重得体，还应当包括正确地使用书面语言，忌用口语、方言、不规范的简称与“行话”等，确保公文的权威性和准确性。