参考答案：

（1）方便公文的撰拟和制作。

（2）便于对公文进行处理、管理，

（3）有利于公文的立卷归档和提供查阅，更重要的是将公文格式纳入标准化的轨道，以适应现代化管理的需要，为计算机等现代办公设备的应用奠定基础。