参考答案：

（1）文书和文件是两个十分相近的概念，它们的形成主要源于历史和习惯两个因素。但文书还可指从事此项工作的职业和人，而文件则不具备。

（2）公文是文书的一种类型。公文是指在公务活动中形成的文书或文件。