问题 问答题 论述题

文书工作人员应具备哪些理念?

答案

参考答案:

现代办公环境要求文书工作人员首先具备现代管理理念。

(1)具有信息意识::努力扩大信息源和信息量,制作公文是注重提高信息的“含金量”,传递、办理公文讲求准确、快捷,存储信息力求“全息保真”,公文信息的加工与提供利用提倡信息资源共享。

(2)具有效率意识:适应信息社会追求高效的时代特征,文书人员必须尽快学会运用现代化的技术与设备从事文书工作,提高文书制作、传输、办理、处置等各环节的效率,使公文既是发挥生命周期中各个阶段的最佳功效,力争效益最大化。

(3)具有法律意识,特别是在电子文件环节中,其“变幻莫测”的诸种技术特性与网络的不安全性等对这种新型载体文件的真实性、原始性、可靠性、安全性等提出了前所未有的挑战,稍有疏忽,便于有可能导致文件失真、损毁或引发司法纷争,所以现代文书人员必须具备相应的法律意识。

(4)具有参与意识:信息社会,文书人员必须打破一味被动服务的局面,主动收集、加工、反馈信息,为领导决策提供依据;认真研究文件管理系统的功能需求,为软件设计人员提供依据;努力探讨电子文件等新型载体文件的法律保证与法律效力,唯有管立法提供依据。

其次,现代办公环境还要求文书工作人员掌握多种技能,即一专多能。要求懂管理,懂专业,了解文件工作及其后期档案工作的各个环节与工作规范、方法等,具备对文件的整个生命周期予以有效管理的能力,特别是具备运用现代科技手段和操作办公自动化设备的能力。

单项选择题
问答题 案例分析题

某大型水闸工程施工招标文件依据《水利水电工程标准施工招标文件》(2009年版)编制,招标文件规定:(1)开标时间为2013年9月21日上午9:00。(2)计划工期为12个月。(3)工程预付款为签约合同价的10%,分2次平均支付,第1次支付前,承包人需提供同等额度的工程预付款保函,当进场施工设备价值超过第2次工程预付款额度时,支付第2次工程预付款,最后2个月平均扣回;工程质量保证金按月进度款(不含工程预付款扣回和价格调整)的5%扣留,直到总额达到签约合同价的5%。(4)施工围堰由施工单位负责设计,报监理单位批准。(5)本项目不设暂估价项目,按分组工程量清单模式提供工程量清单。甲、乙、丙、丁4家投标人参加投标。投标过程中,甲要求招标人提供初步设计文件中的施工围堰设计方案。为此,招标人发出招标文件澄清通知如下:

因护坡工程为新型混凝土砌块,制作与安装有特殊技术要求,发包人向乙推荐了具备相应资质的分包人。实施过程中,乙直接采用初步设计文件中的施工围堰设计方案,经监理单位批准后施工,围堰运行中出现险情,需加固,乙向发包人提出索赔。

【问题】1.指出招标文件澄清通知中的不妥之处。

2.指出乙的投标报价汇总表中,A、B、C所代表的工程项目或费用名称。乙的投标总价为多少?

3.本合同乙提交的工程预付款保函额度为多少?指出开工第1月,乙完成A项目中除施工围堰拆除之外的所有内容,计算该月应扣留的工程质量保证金。

4.乙的索赔要求是否合理,为什么?

5.根据《水利建设工程施工分包管理规定》(水建管[2005]304号),乙对发包人推荐分包人的处理方式有哪几种?并分别写出其具体做法。