参考答案：

填写卷内文件目录时应注意：

（1）对于没有责任者或成文日期的文件材料要设法考证清楚，填写是外加“[]”号；凡会议记录应填写每次会议的时间、议题，字迹应工整。

（2）卷内文件目录可以一式三份，一份装在案卷中，一份留在立卷部门查阅，一份写上案卷的档号，装订成册，制成完宗文件目录。

（3）填写卷内文件目录可以手工填写，然后复印；也可以使用计算机制作。