参考答案：

（1）取消了原有的按针对年度归类的做法，统一规定为按文件签发日期（即落款日期）判定文件所属年度，以进一步简化分类中的概念和操作。

（2）设置了“机构与问题”两种分类方法的选择。

（3）明确规定将保管期限直接作为一种必选的分类标准。