参考答案：

（1）全宗号。是档案馆对其接收范围内各立档单位所编制的代号。

（2）年度。指档案文件的形成年度，即形成和处理归档文件的年度。

（3）保管期限。是文件保管久暂的时间期限，是文件价值的重要体现。

（4）件号。即文件的排列顺序号，它是反映档案文件在全宗中的位置、固定档案归档文件的排列先后顺序的重要标记。