参考答案：

按文件名称特征立卷，应注意：

（1）“名”与“实”不相符的现象，也就是有的文件虽然名称相同，但其性质本质上是不同的。

（2）“一名多用”现象，具体分析文件的内容性质和保存价值，更准确的表现出文件之间的类型特征。