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应如何对跨年度的文件进行分类?

答案

参考答案:

对跨年度的文件,一般采取以下几种处理方法:

(1)跨年度的请示与批复,应放在复文年度立卷;没有复文的,应放在请示年度立卷。

(2)跨年度的规划,应放在规划内容所针对的第一年立卷。

(3)跨年度总结、决策、报表等,应放在他们所针对的最后一年立卷。

(4)本年度做下一年度的计划、预算、统计表等,应放在他们所针对的年度立卷。本年度做上一年度的总结、决策、报表等,应放入上年度立卷。

(5)有两个内容的款年度文件,应视其内容的侧重点,将其归入主要内容所针对的年度立卷。

(6)跨年度的会议文件,应放在会议开幕年立卷。

(7)跨年度的基建等工程文件,应放在工程竣工的年度立卷。科研项目文件,应归入最后验收完毕的年度立卷。

(8)跨年度转发上级文件或转批下级文件,应放在本机关转发、转批的年度立卷。

(9)跨年度的非诉讼案件应放入结案年度立卷。

(10)规范类文件应放入公布或批准生效的年度立卷。

(11)跨年度的往来文书,以收文日期为准归入收文年度立卷。

(12)回顾、纪念性文件应放在定稿或发表年度立卷。

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