参考答案：

秘书活动是人类社会发展到一定历史阶段的必然产物，是行政管理活动的重要组成部分。

其产生必须具备以下两个基本条件：

（1）社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件之一。

（2）文字和公文的出现是秘书活动产生的另一个必要条件。