参考答案：

（1）有助于优化公文质量，确保公务信息传递的真是、完整和准确。

（2）有助于公文处理的顺利进行，从而提高行政效率。

（3）有助于提高文书人员的整体素质。

（4）有助于适应社会主义法制建设的客观要求。