参考答案：

发文机关表示的作用在于表明公文的责任者，显示公文的权威性与郑重性。通常采用两种形式：

（1）一是作为文头，多采用大号字体套红标示于公文首页上端，由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字构成；

（2）二是作为署名，用黑色字体将发文机关的全称或规范化简称标示于公文末页的落款处。