参考答案：D

解析：

会议是把工程项目有关各方的干系人组织起来针对几个有争议的主题进行沟通和协调的一种重要机制，也是比较正式的一种各方关系人的工作方法，通常是比较有效的工作方法之一。

开会的目的一方面在于沟通意见，明晰各方需求，集思广益，纠正偏差，统一意志，提高各方的行动能力，进而促进问题的解决。成功的会议必须做好对会议的管理，包括会前准备，会中任务，会后工程，以提高会议效率。

从沟通和协调的效益原则上讲，监理方应尽可能地使会议能够成功，也尽可能地减少会议次数，尽可能地限制会议时间，在开会前尽可能地做好详细的准备工作，避免"会而不议"等情况出现。