问题 问答题 案例分析题

电子政务

电子政务是指政府机构利用信息化手段来实现政府职能。

某市房地产交易网站是市建设委员会实施电子政务的门户,网站包括以下栏目:项目公示、业务办理、信息发布、通知公告、政策法规、房地产经纪、在线答疑等,其中业务办理栏目中又包括申办预售许可、期房网上签约、申请预售登记、权属登记申请、现房网上签约、经纪机构管理、评估行业管理等项目,多数的业务办理项目需要管理部门多级审批。

系统分析师必须能够与具有不同背景的利益相关者(如政府各个部门、房地产开发企业、购房者等)进行沟通交流,以提取和细化需求,并向这些利益相关者描述系统的体系结构。请用50字以内文字简要叙述常用的沟通交流技巧。

答案

参考答案:

调查、访谈、演示、组交互(会议)、书面交流(电子邮件)等。

解析:

第4个问题考查获得需求的沟通与交流技巧,这是经常考查的一个内容。

①用户访谈。用户访谈是最基本的一种需求捕获手段,其形式包括结构化和非结构化两种,结构化是指事先准备好一系列问题,有针对地进行;而非结构化则是只列出一个粗略的想法,根据访谈的具体情况发挥。最有效的访谈是结合这两种方法进行,毕竟不可能把什么都一一计划清楚,应该保持良好的灵活性。

②用户调查。用户访谈时最大的难处在于很多关键的人员时间有限,不容易安排过多的时间;而且客户面经常较广,不可能一一访谈。因此,我们就需要借助"用户调查"这一方法,通过精心设计要问的问题,然后下发到相关的人员手里,让他们填写答案。这样就可以有效地克服前面提到的两个问题。

但是与用户访谈相比,用户调查最大的不足就是缺乏灵活性;而且双方未见面,分析人员无法从他们的表情等其他动作来获取一些更隐性的信息;还有就是客户有可能在心理上会不重视一张小小的表格,不认真对待,从而使得反馈的信息不全面。因此较好的做法是将这两种技术结合使用。具体来说,就是先设计问题,制作成为用户调查表,下发填写完后,进行仔细地分组、整理、分析,以获得基础信息,然后再针对这个结果进行小范围的用户访谈,作为补充。

③联合讨论会。这是一种相对来说成本较高的需求获取方法,但也是十分有效的一种。它通过联合各个关键客户代表、分析人员、开发团队代表一起,通过有组织的会议来讨论需求。通常该会议的参与人数为6~18人,召开时间为1~5小时。

其他的方法还有通过原型进行演示,通过书面或电子邮件等手段与用户交流等

判断题