参考答案：

由于不同的文字处理系统所生成的文书文件其内部结构信息和功能控制信息是不相同的，因此，一般不能相互通用，这给用户带来一定的不便，为此，WPS提供了文件服务功能。该功能使WPS与四通MS-2401打字机、汉字字处理系统Wordstar之间的数据文件相互转换。也可以将MS-2401或Wordstar所编辑的文件用于WPS，还可将WPS所编辑的文件转换成文本格式文件。