参考答案：

⑴保存要完整。凡属于这三方面的资料，都要归档入卷，妥善保管，以作备查、备用。

⑵管理要统一。要对资料实行分类、编号管理，统一规格，方便查阅。

⑶方法要实用。业务资料往往是一个管理，多人查用，因此使用方法要简便易行。