参考答案：

⑴盘存通报。要求业务部门在盘存前完成各种业务（如：报废）的审批及确认，并向销货店通报盘存时间。

⑵清理实物和账目。按账、实一致的原则，全面处理收货、发货、退货、调剂的实物和货账。

⑶按品种整理归并库存出版物。

⑷确定盘存人员及分工。划分库存区域；对盘存人员进行分组、分区包干。

⑸准备盘存所使用的工具，如：笔、计算机、打印机等。

⑹计算机系统管理的库房，要成立盘存数据维护小组，并锁定电脑库存。