参考答案：

（1）加工、整理：把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的各类管理人员使用。在加工整理时通过完善建设工程项目业务流程图，进而抽象化，找到总的数据流程图，再通过数据流程图得到系统信息流程图，规范信息的处理程序。

（2）分发和检索原则：需要的部门和使用人，有权在需要的第一时间，方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据，而不该知道的部门（人）则保证不提供任何信息和数据。在分发的设计时要考虑：

A.了解使用部门（人）的使用目的、使用周期、使用频率、得到时间、数据的安全要求；

B.决定分发的项目、内容、分发量、范围、数据来源；

C.决定分发信息和数据的数据结构、类型、精度和如何组合成规定的格式；

D.决定提供的信息和数据介质（纸张、显示器显示、磁盘或其他形式）。

（3）存储：

A.要考虑参建各方协调统一，有条件时可以通过网络数据库形式存储数据；

B.建立统一的数据库，各类数据按照规范化的要求以文件形式组织在一起；

C.文件名要求规范化；

D.按照工程具体情况进行组织。