参考答案：

A.为使文件是充分与适宜的，文件发布前得到批准；

B.必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；

C.确保文件的更改和现行修订状态得到识别；

D.确保在使用处可获得适用文件的有关版本；

E.确保文件保持清晰、易于识别；

F.确保组织所确定的策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发；

G.防止作废文件的非预期使用，如果出于某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。