参考答案：

1.不同点：

①档案并非是有意识的编写和杜撰。图书是作者为了某种目的，有意识的编写。

②数量不同。档案往往保存一件或几件，图书往往印成成千上万。

③作用不同。档案是历史的原始记录，绝大多数档案都具有凭证作用，再生活各个方面都产生作用。图书一般没有法律信证作用，主要传播知识，不如档案重要。

④保密性不同。部分档案含有一定机密，不能向社会随意开房。图书公开发行。

⑤形式不同。档案是以单位分成卷宗的形式为主，并且手写体较多。图书大多为装订好的，印刷体占绝大多数。

2.相同点：

①两者目前都以文字记录为主。

②都记载了人类社会的知识，都包含一定的数量，都属于信息资料的范畴。在一定条件下，两者可以相互转化，互相弥补。