参考答案：

①应耐心听取业主意见，虚心接受业主批评，用心地听清楚业主所反映的问题。

②对业主所反映的问题一定要问清楚，不要主观推断。

③对用户反映的问题要做好书面记录。

④对反映的问题要及时了解事情真相，向业主回复具体工作时间和具体解决办法。

⑤及时了解处理问题的程度，业主报告问题处理的过程，并征询对处理结果的意见。

⑥及时向上一级主管汇报，以便更好更快的解决问题。