参考答案：

可以从以下3个方面去衡量检索工具是否合适，即检索工具的3项基本质量指标：

（1）信息存贮丰富。

信息存贮丰富是指档案材料收录要齐全，范围要广，项目著录详细，标引有深度。

（2）检索迅速准确。

检索迅速准确，就是通常说的“快”和“准”。

（3）实用有效。

项目设置实用、文字简明、结构合理、易于掌握，切忌盲目追求检索工具的数量和形式多样化。