参考答案：数据流程图采取自上向下逐步求精的方法，逐层细化地描述系统总体构成、工作细节和错综复杂的内部联系。便于人们了解企业业务活动的逻辑顺序和各环节间的关系，理解信息系统的工作原理，是系统分析人员彼此之间交流以及与用户交流的有效工具。