参考答案：

（1）仅管用浅显的文字、图表等来书写、表达，使人能一看即懂。

（2）对书写的人本身而言，很容易撰写。

（3）对处理改善案件的人来说，不需要费太多的时间与心力，就能处置。

（4）所花的费用不多。