参考答案：

（1）安排接待人员

跨国会议的接待人员主要分为两种，他们各司其职，承担着整个会议的沟通协调工作：

一般性服务事项接待人员：

负责一般性服务事项的接待人员，即普通接待人员。普通接待人员必须熟悉他国语言和国际礼仪，他们可以承担一般性的引导工作，通过自身的服务让外宾在陌生的环境中感觉到亲切和舒适。

专业的口译人员：

专业的口译人员则必须非常擅长外语，他们可以流利的用外语与外宾进行即时交流。他们还具有一个重要的素质，那就是精通相关的专业术语，能够准确地实现两种甚至多种语言的相互转换，以保证双方的经济利益。

（2）会场布置

会场的布置既要符合国际标准，又要体现出本国特色。

跨国会议中桌椅的排列与公司内部的会议排列是一样的，会议桌一般以马蹄状的为主，座位安排以右为主、以左为辅，门口的位置安排自己公司的人员，外宾要安排在会议 * * 旁边以示尊贵。

大型会议的会场门口处应有接待处或签到处；在会场的两边有工作台，提供材料或饮水；

如果需要进行录像，在会场的中央偏前放置摄影机。另外，还要注意安全出口的畅通和卫生间位置的提示。