问题 问答题 论述题

要想安排一次成功的跨国会议,试述都需要从哪些方面入手准备?

答案

参考答案:

要想安排一次成功的跨国会议,需要从以下两个方面入手:

(一)会前的准备

1.安排接待人员

跨国会议的接待人员主要分为两种,他们各司其职,承担着整个会议的沟通协调工作。

(1)一般性服务事项接待人员

负责一般性服务事项的接待人员,即普通接待人员。普通接待人员必须熟悉他国语言和国际礼仪,他们可以承担一般性的引导工作,通过自身的服务让外宾在陌生的环境中感觉到亲切和舒适。

(2)专业的口译人员

专业的口译人员则必须非常擅长外语,他们可以流利的用外语与外宾进行即时交流。他们还具有一个重要的素质,那就是精通相关的专业术语,能够准确地实现两种甚至多种语言的相互转换,以保证双方的经济利益。

2.会场布置

会场的布置既要符合国际标准,又要体现出本国特色。跨国会议中桌椅的排列与公司内部的会议排列是一样的,会议桌一般以马蹄状的为主,座位安排以右为主、以左为辅,门口的位置安排自己公司的人员,外宾要安排在会议 * * 旁边以示尊贵。大型会议的会场门口处应有接待处或签到处;在会场的两边有工作台,提供材料或饮水;如果需要进行录像,在会场的中央偏前放置摄影机。另外,还要注意安全出口的畅通和卫生间位置的提示。

(二)接待外宾的细节

要想举行能令外宾印象深刻的跨国会议,首先要做好的工作就是搜集有关外宾生活习惯的种种信息,充分了解不同国家的风土人情、生活禁忌,这样才能有的放矢,有理、有效地安排好会议的相关事宜,让外宾的中国之行充满愉快的记忆,从而从侧面促进交易的成功。

1.外宾生活习惯

外宾的生活习惯包含许多方面的内容,最重要的是要注意饮料和食物的禁忌。

2.迎宾准备

(1)鲜花的选择

迎接外宾鲜花是不可或缺之物。每种花都有自己的花语,送花给外宾要会挑选合适的花种。为了很好的传递友谊,会议接待人员最好能多多了解有关花的知识,这样才能送出合适的鲜花。

(2)胸花的佩戴

为外宾佩戴胸花也有讲究,如果你要为男士佩戴胸花,最好充分利用男士西装的胸口袋,把花梗从那个口袋插进去,那样不会损坏对方西装的衣料;为女士佩戴胸花时,除非是非常厚的面料,一般千万不要随便戳洞。夏天为女士佩戴胸花时,不要别在胸前,以免倒挂,而是要将花别在女性的肩部。

(3)接机牌的装饰

为了给外宾留下美好的第一印象,一定要对接机牌进行一定的装饰。最好不要使用常见的白纸板,而要使用彩色的纸板。缤纷靓丽的色彩既醒目又热情,非常适合迎宾。另外,纸板上还要清晰的用相关语言写出来宾的名字。

3.沿途报喜不报忧

从机场到目的地,往往会经过一些规划较好的地区,也会经过一些未经规划的地方。规划较好的地区,如国家的重大建设项目,这些地方可以大力宣扬,但如果是未经规划的地方,比如比较脏乱的地方,最好避重就轻,一带而过。俗话说家丑不可外扬,所以负面的消息不

必太过于招摇。

4.安排外宾住宿

(1)营造良好的住宿氛围

安排工作人员或者请饭店代为准备鲜花、水果,可以为外宾准备一些礼物和小点心。此外,房间的气味也很重要,建议尽量在外宾的房间里摆放香水百合之类的花材,当外宾推开房门的时候就感受到一股清香,带来一天的好心情。房间最好向阳,窗外的景致也要好。

(2)提供相关资料

接待人员的资料、会议期间的具体行程安排、外宾所住饭店的资料、一张简便的地形图。为外宾准备以上资料,让其对自己身边的服务人员、自己的行程以及饭店的情况等都了如指掌,产生宾至如归的感觉。

(3)兼顾到外宾的家眷

外宾如有家眷陪同,别忘了另外安排轻松有趣的文化行程,如参观博物馆、民俗村等活动。女性家眷一般喜欢采购,外宾对他国具有本国特色的商品通常较为感兴趣,例如外宾来到中国,可以带他们去采购中国的丝绸、民间工艺品等。

5.派送礼物

外宾来到中国参加跨国会议,主办公司一般都要送给外宾一些合宜的礼物,一方面表现出中国企业的好客之情,另一方面也是为了加强感情联系。赠送外宾礼物要把握两个主要原则:首先要体现我国的传统,其次要弘扬我国的国粹。所谓礼轻情义重,送礼切忌送太重、易碎的物品,比较合适的礼物有竹制品、手工艺品,比如中国结、印章等,这些物品中国特色比较鲜明,而且富含情义。

多项选择题
单项选择题

阅读下面短文,回答下 * * 道题。
光脑,人们也许还陌生,但制造光脑的尝试,科技界早在20世纪50年代就开始了,直到20世纪80年代中后期,才可以说有了决定意义的突破。20世纪90年代中期,世界上有一台光脑已由欧共体的英国、法国、比利时、德国、意大利等国的70多名科学家研制成功,其运算速度比电脑快1000倍。
科学家们预计,光脑的进一步研制将成为21世纪高科技课题。专家们预言,21世纪将是光脑时代。
光脑在哪些方面优越于电脑呢
光脑并行处理能力强,具有超高速运算速度。电子的传播速度为593千米/秒,而光子的速度为30万千米/秒。同时,超高速电脑只能在低温状态下工作,而光脑在室温下即可展开工作;和电脑相比,光脑信息存储量更大。
众所周知,对于电脑来说,电子是信息的载体,它只能通过一些相互绝缘的导线来传导,因此,尽管现今的电脑运算速度不断提高,但电脑的能力极限还是隐约可见的。就是在最佳情况下,电子在固体中的运行速度也远远不如光速。另外,无论微电路中的电流是多么的微弱,但随着装配密度的提高,散发的热量也在不断增加,使导体之间产生电磁作用,从而制约了电脑的运行速度。
和电脑相比,光脑的“无导线计算机”传递信息的平行通道,其密度实际上是无限的。一枚直径5分硬币大小的棱镜,它的通过能力超过全世界现有电话电缆的许多倍。
此外,还有极为理想的光辐射源——激光器可供使用。最主要的一点是光子不需要导线,即使在光线相交的情况下,它们之间也丝毫不会相互影响。
科学家正试验将传统的电子转换器和光子结合起来,制造一种“杂交”的计算机。这种计算机能更快地处理信息,而又可克服目前巨型机的一个大痼疾——内部过热。而一台光脑只需要一台电脑所需要能量的一小部分就能驱动,从而大大减少机器产生的热量。光脑的许多关键技术,如光存储技术、光互联技术、光电子集成电路等都己获得突破。目前,科研工作面临的迫切任务是最大幅度地增加光计算机的运算能力,即光开关的数量。
科学家预计,成熟的、可实际应用的光脑将会在21世纪初出现。

对前两段内容解说有误的一项是( )。

A.人们觉得陌生的光脑,早在20世纪50年代就开始研究了。

B.20世纪80年代中后期,科技界研究光脑有重大的突破。

C.20世纪90年代中期,有70多个国家的科学家研制出世界上第一台光脑,其运算速度比电脑快100倍。

D.光脑的进一步研究将是21世纪的高科技课题,21世纪将是光脑时代。