参考答案：

（1）开会时间有无碰上外宾来访，或公司出货期、假日等特殊时期若开会时间与上述特殊时期冲突，应根据实际情况进行相应调整。

（2）应考虑出席者的工作状况，可有代理人会议召开时间的安排要根据与会者的情况来进行，要求一切以与会者为本。

（3）辅助器材的来源辅助器材应在会议召开之前就为、检测、调试，以确保会议召开之时发挥作用。

（4）由谁负责联络要确定唯一的会议联络人员，而且一旦确定就不要随便更换了，否则会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会。

（5） * * 、会议记录人员等相关人员的编派要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议 * * 。好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。

（6）会议进行时间预计要多久。

据此做好会议各项议程的时间段分配。