请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小秦是以太汽车销售公司的会计,负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析,并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计表.xlsx”表给小秦,要求他对本年的销售情况作个统计分析。
打开“以太汽车全年销量统计表.xlsx”,帮助小秦完成以下操作:
将工作表“销售单价”中的区域B3:C7定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价,并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。
参考答案:
本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用,函数的应用是Excel课程中的重点和难点。
(A)单元格区域命名
①切换到“平均单价”工作表,选中单元格区域BC:CG。右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。
②弹出“新建名称”对话框,在名称文本框中输入“商品均价”,单击“确定”按钮完成操作。
(B)函数应用
①切换到“销售情况”工作表,选择FD单元格,输入公式“=VLOOKUP(DD,销售均价,B,0)*FD”。
②使用智能填充的方法复制FD中的公式到此列的其他单元格中。
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“=VLOOKUP(DD,销售均价,B,0)”的含义如下:
参数A—查找目标:“DD”。将在参数B指定区域的第A列中查找与DD相同内容的单元格。
参数B—查找范围:“销售均价”表示被定义为“销售均价工作表的所有数据单元格区域(即BC:CG)。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。
参数C—返回值的列数:“B”表示参数B中工作表的第B列。如果在参数B中找到与参数A相同的单元格,则返回第B列的内容。
参数D—精确OR模糊查找:“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第D个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为A或TRUE时则表示模糊。注意:在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数,则会默为为模糊查找。