参考答案：

档案的形成条件主要包括以下3个：

第一，办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案保存；

第二，对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的现行文件，才有必要作为档案文件保存；

第三，按照一定的规律保存起来文件体系，才能最后成为档案。