《国家电网公司纸质档案数字化技术规范》规定，在纸质档案数字化处理过程中，应将扫描处理后生成的符合质量要求的文档存放到相应的载体上，提供利用。同时通过光盘刻录等方式进行备份，防止数据丢失。