参考答案：

1、向客人解释酒店结账是24小时服务的，客人完全可以在要离店时办理退房结账；

2、征得客人同意，可进行查房，结账，但仍需留存作为钥匙或其它可能产生费用的预付金；

3、没有查房的情况下，可先将房费结清，但仍需留存作为钥匙或其它可能产生费用的预付金；

4、电脑上做好备注，并做好交接班。