参考答案：

一般需外交代表本人以正式照会通知驻在国外交部长或由该外交代表机关以普通照会通知驻在国外交部，并以同样的方式周知其他各国驻该国外交代表机关。

外交人员被任命为临时代办，不必事先征得驻在国的同意。