参考答案：

签发——各单位的专（兼）职内、外文书人员在履行规定的手续之后，接受外单位发来的公务文书的活动。

收文登记——对收进、运转、处理的公文的完整数据进行记录的活动。

分发——文书人员将收文分类筛选后，根据规定或常规，将进入运转过程的文书分送至各有关部门或人员阅知办理活动。