参考答案：

（1）文件类别的确定必须基于文件工作活动的实践经验。

（2）掌握类目延展限度，详略得当。

（3）条款的拟制应力求反映出文件的立卷特征，不要只标出问题或名称。

（4）注意调整和修订立卷类目。