用Excel按下列要求建立数据表格和图表,具体要求如下:
(1)新建工作簿文件EX06.XLS,将下列某市学生的大学升学和分配情况数据建成一个数据表 (存放在“A1:D6”的区域内),并求出“考取/分配回市比率”(保留小数点后两位),其计算公式是:考取/分配回市比率二分配回市人数/考取人数。数据表保存在Sheet1工作表中。
时间 | 考取人数 | 分配回市人数 | 考取/分配回市比率 |
2003 | 456 | 195 | |
2004 | 423 | 211 | |
2008 | 550 | 244 | |
2006 | 536 | 260 | |
2007 | 608 | 330 |
参考答案:
解析:①在考生文件夹下新建EX06.XLS工作簿文件。 ②打开新建工作簿文件,在工作表Sheet1中输入表格内容。 ③选择D2单元格,在编辑栏中输入“=C2/B2”,单击编辑栏的
(输入)按钮;执行“格式”→“单元格”命令,弹出“单元格格式”对话框。在“数字”选项卡中,“分类”选择“百分比”,“小数位数”输入“2”,单击“确定”按钮:单击D2单元格,将鼠标指针指向该单元格右下角的填充句柄,使其形状由空心的十字形变为黑色的十字形,按住鼠标左键,拖动单元格填充句柄到D6单元格。 ④选择工作表的“A1:A6”单元格,按住<Ctrl>键,再选择“D1:D6”单元格,单击“常用”工具栏中的
(图表向导)按钮,弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。在“标准类型”选项卡中,“图表类型”选择“XY散点图”,“子图表类型”选择“折线散点图”,单击“下一步”按钮,弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。接受默认设置,并单击“下一步”按钮,弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。在“标题”选项卡的“图表标题”文本框中输入“回市散点图”,在“分类(X)轴”文本框中输入“时间”,在“数值(Y)轴”文本框中输入“考取/分配回市比率”,单击“下一步”按钮,弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。点选“作为其中的对象插入”单选钮,单击“完成”按钮,即可在工作表中插入图表。利用鼠标调整图表大小到“A6:E19”单元格区域内。 ⑤双击工作表Sheet1文件名,输入新的工作表名“回市比率表”。 ⑥设置完成后,单击“常用”工具栏中的(保存)按钮。