参考答案：主办方的做法严重影响了我公司正常的展示活动，作为此次活动的负责人，我必须在最短的时间内把此事处理好，确保我公司的展示可以顺利的进行。
首先，我会与展会组织方交涉，说明我单位在此次洽谈会的展台面积，了解在没有通知我单位的情况下进行缩减展台面积的原因，向他们表示因没有及时和我单位沟通，导致现在的展会面积使我们无法进行正常的产品展示，请他们理解我们遇到的困境，恢复我们原本的展位和展台面积，满足我们的展示需要。
其次，如果他们表示无法调整回最初的方案，那么我也会积极协调，请他们尽量提供我们调整方案后所需要的其他条件。同时，我会安抚同事们的情绪，既然事已至此，我们不能一味埋怨，要接受这一突发情况，根据现有的展台条件尽快设计应急展览方案。待方案调整完之后，与展会主办方沟通，希望他们同我们合作，想办法把我公司的展览亮点呈现出来，让展示布置情况达到最佳，使展览效果达到最优。
再次，洽谈会结束之后，我会再次与主办方沟通，反馈我们对于这次展示环节的建议，希望他们日后再举办这类展会时，尽量不要临时做大范围改变，如若必须改变，请提前跟参会方联系，以便参会方有充足的时间改变展示策划方案。
最后，我要总结经验教训，下次遇到类似展览时注意随时与展会主办方保持联系，多进行沟通，避免因临时调整而手足无措的情况再次出现。并且，在制订方案的过程中，还要制订多重方案，以应对突发状况。