问题
问答题
你单位要开展一场农产品博览会,领导让你负责邀请参展对象的工作,你怎么做
答案
参考答案:为做好参展对象的邀请工作,我会成立一个工作小组,分工合作,将邀请工作落实到位。
首先,要了解农产品博览会的组织规模,召开小组进行讨论,研读策划方案,根据这次博览会的组织规模和方案内容划定邀请范围。进行小组分工,共同展开工作。
其次,采用多种方式搜集相关企业以及其负责人的联系方式:第一,网上公示此次农产品博览会的流程和展览的宏观方向,在线征集与会的外地企业。第二,统计具有本地特色的农产品品种,搜寻有这些品种的企业,找到有代表性的本地企业,并与这些企业取得联系。第三,单位设立农产品博览会登记接待平台,接待来访的农产品品牌企业负责人。
再次,对有意前来参展的企业进行电话确认:第一,对网上征集到的企业和来我单位进行现场登记的企业,进行电话回访,确定其能否参与农产品博览会。第二,将确定能来参展的企业列出一份名单,名单中包括企业的基本信息,如人数、参展产品、到达时间等,为我们后续的接待工作做好准备。
最后,通过写邀请函、发电子邮件和电话邀请相结合的方式逐一邀请,让参展对象感受到我们的诚意。