参考答案：贫困生助学金政策的推行是为了帮助贫困家庭的孩子顺利完成学业，体现了国家对家庭经济困难学生的关怀。目前，全国高校中还存在着很多贫困生，他们或者是由于不了解信息或者是自尊心等原因会放弃贫困生助学金的申请，也会有一些其他情况错过了贫困生助学金的申请时间。 因此，当老张来办公室找我时，我会先请他坐下，详细了解他的家庭情况及错过此次申请的原因。在了解情况后，我会第一时间向他表明，申请贫困生助学金必须符合贫困的标准，不是申请就能得到资助的。而且错过了此次贫困生助学金的申请是不能补办的，但可以参加明年的申请。同时向他表态，我们学校会认真考虑并以其他方式帮助他的孩子顺利完成学业，请他放心。 然后，详细向老张说明贫困生助学金政策的规定及申请的流程，包括申请贫困生助学金的贫困标准、申请的时间和条件、家庭经济情况证明、需要的手续等。让他在明年开学之前按照贫困生助学金的申请条件及时准备好相应材料，申请下一次的贫困生助学金。同时告诉老张要多与孩子沟通，办理贫困生助学金可以由孩子自己申请，不需要家长[微博]的代劳，让他多鼓励孩子努力学习，如果他的孩子学习成绩优异，可以在学期末申请奖学金，也可以减轻一些家庭负担，既可以让孩子通过自己的努力赢得奖学金，又可以通过努力建立自信。在向领导汇报的过程中，将老张的情况及时上报，建议通过其他方式，如校内资助、教师一对一资助等形式帮助老张的孩子。在日常教学管理过程中，要多关注本校贫困生的心理健康，同时，在明年的贫困生助学金申请过程中，及时督促本校贫困生按时提交申请，防止类似情况再次发生。