某公司是专门提供高科技研发的公司,近年来发展非常迅速。该公司高层领导者认为员工素质的不断提升是公司在未来立于不败之地的决定性因素。因此,与某培训公司合作,组织了几次大型培训。可结果是,奖金投进了不少,效果却不尽如人意。
从下列事例中进行分析:小王在参加技能培训前向培训负责人反映:“新机器比我原来操作的那台复杂多了,并且在操作时总是出错。”负责人说:“也许你尚未完全掌握要领,而我们提供的这次培训就是帮助你胜任这项工作的。”然而,培训后的小王却满是疑问:“可是在培训中演练的那台机器与我的这台完全不同呀!”另有技术骨干小周反映:“直属上司似乎并不支持我来参加培训,在培训期间不断布置新任务,我根本没有精力,也无法静下心来上课。”
请回答:(1)分析上述事例出现的问题的原因。
(2)请你为该公司设计一个比较合理的培训方案。
参考答案:(1)上述事例出现的问题的原因有:①培训前没有做好培训需求分析,培训缺乏针对性。企业缺乏学习氛围,员工不清楚自己需要在哪些方面提升自己,企业没有分析员工需要培训什么内容,盲目安排员工参加培训,导致员工参加培训的积极性不高;②培训内容与实践脱钩,没有进行过程监控,案例中:小王在参加技能培训前向培训负责人反映:“新机器比我原来操作的那台复杂多了,并且在操作时总是出错。”内容缺乏实际应用价值;③中层管理者对培训的意义认识不高,导致他们对员工培训的阻挠或抵制;④培训制度不健全,缺乏培训激励制度,员工参加培训的积极性不高。
(2)培训方案:
培训项目的全过程,按时间顺序应包含:需求确认、制定培训计划、教学设计、实施培训计划、培训反馈五个部分:
①需求确认,其目的就是确定谁最需要培训、最需要什么培训,即需要确认培训对象和培训内容,包括:a.需求意向的提出,即相关人员根据企业理想与现实需求或预测需求与现实需求的差距,提出培训需求的意向,并报告企业培训的主管部门或负责人;b.需求分析,即其目的就是确定是否真的需要培训,哪些方面需要培训,这又分为两方面的内容,包括:排他分析与因素确认;c.确认培训,即确认哪些岗位的员工需要培训,需要提高的是知识、技能,还是能力素质。
②制订培训计划,包括:a.确认培训内容。由现任职人员能力及素质的不足产生,确定培训内容。b.确定培训时间。从本质上看,绩效差距包括预期工作差距和现存工作差距。其中预期工作差距紧迫感不强,可根据企业发展需要安排培训;若是现存工作差距,则需要考察,在该差距中人的因素有多大,是不是需要马上进行培训。若是需要马上实施的培训,就要从费用和时间上做出确认,明确采用何种方式培训,什么时间开始培训。c.确认培训方式。培训方式主要包括外派培训和内部组织培训,选择哪种方式,主要从培训效果来考虑,看哪种培训更有效。d.确定受训人员。为了提高工作效率,所要实施的培训尽量让有关人员都参加,尤其是内部组织的培训,更是如此,这样可降低单位投资成本。受训人员分为主要受训人员和次要受训人员。e.选择培训教师。根据培训内容,选择和确定培训教师,决定是从外部聘请,还是由企业内部相关人员担任,但均是以保证培训目的的实现为前提和标准。f.费用核定与控制。费用核定与控制是培训工作流程中极其重要的一个工作环节,既要保证培训目的的实现,又要注意成本控制。
③教学设计。这是进入实质性培训工作的第一步。这个阶段工作的好坏将直接影响受训人员对培训内容的接受程度。包括:a.培训内容分析。培训教师接受任务后,首先要做的工作就是对所要教授的内容进行分析,以便为选择、购买、编辑教学大纲和教材以及确定培训形式和方式做准备。b.选择购买、编辑教学大纲和教材。为了保证培训的质量,需要根据培训内容编制培训大纲,选择、购买或编辑能够符合培训方式和培训内容的辅导教材。c.受训人员分析,是对将要接受该项培训的受训人员的学历背景、工作经验、素质状况等进行综合的分析,以便确定培训方法。d.选择确定培训方法。应以培训教师为主导,根据培训目标和要求,选择并确定培训的具体方法。
④实施培训。实施培训是指在企业培训组织管理部门或岗位人员的组织下,由培训教师实施培训。并由该培训项目的组织管理责任人组织考核评定。包括:a.培训,是培训教师在规定的时间、场所对所确定的受训人进行培训。b.考核受训者,对受训人员进行培训考评是考查受训人员对受训内容的接受程度,也是督促受训人员认真接受培训的一种方式。c.培训奖惩,是督促受训人员接受培训的一项强制和激励措施。这是保障培训效果良好的一种重要手段。
⑤培训反馈。这是组织管理中对培训修正、完善和提高的必要手段,是企业组织与管理必不可少的一个程序。包括:a.培训教师考评。对培训教师的考评,是由该培训项目的组织管理责任人,组织受训人员对培训教师进行考评,以便为下一次对进行相同内容培训的培训教师的选择做准备。这种考评一般采用问卷的形式,不记名填写。b.培训管理的考评。对培训组织管理的考评是由培训专职人员负责组织,由受训人员针对培训内容、培训时间、培训形式、培训的后勤保障等方面进行考评,以便改进企业的培训组织管理工作。c.应用反馈。应用反馈又称为延时反馈,是指在培训后,受训人员到工作岗位上工作一段时间后,对其受训作用进行考查的一种方式。它包括对受训人员、受训人员主管领导的调查了解,以此来改进培训工作。d.培训总结、资源归档。培训总结是培训的负责人对该培训项目的评估和总结,从而为今后培训效果的提高提供依据。同时还要将培训的相关资料编辑归档。