一家公司于1月1日设立了一个零用金账户,并指派一名员工作为这笔零用金的经管人员。零用金的初始金额为500美元,它将用来做零星的现金开支。每月的第一天,经管人员将零星开支的凭证提交出纳人员之后,这笔零用金就会得到补足。
1月份发生的开支如下:
办公用品 173美元
邮资112美元
娱乐开支 42美元
1月底零用金存放箱中剩下的余额为163美元。那么1月底需要做的会计分录为()。
A.办公用品费用 173
邮资费用 112
娱乐开支费用 42
现金 327
B.办公用品费用 173
邮资费用 112
娱乐开支费用 42
零用金 327
C.办公用品费用 173
邮资费用 112
娱乐开支费用 42
现金溢缺 10
零用金 337
D.办公用品费用 173
邮资费用 112
娱乐开支费用 42
现金 317
现金溢缺 10
参考答案:C
解析:
所有的费用项目均已确认,现金贷记为总的开支加上短缺的现金额(173美元+112美元+42美元+10美元=337美元),并且短缺的金额应该借记到“现金溢缺”账户中。这里的短缺金额为零用金的原始余额减去总的记录开支,再减去零用金的期末余额:500美元-327美元-163美元=10美元。由于零用金的短缺为10美元,所以在“现金溢缺”账户应该借记这个金额。选项(a)不正确,因为该会计分录没有确认零用金中所短缺的10美元[参看选项(c)]。选项(b)不正确,因为该会计分录将贷方记为零用金而不是现金,而且也没有确认零用金中所短缺的10美元[参看选项(c)]。选项(d)不正确,因为该会计分录将现金贷记为一个错误的金额(它把现金记为317美元而不是337美元),而且它把“现金溢缺”记为贷方账户而不是借方账户[参看选项(c)]。