在进行分类汇总前，应先对数据清单中的记录按 (56) 字段进行排序；选择[数据/分类汇总]命令，在弹出的[分类汇总]对话框中的[选定汇总项]列表框内选择要进行汇总的 (57) 字段，再单击[确定]按钮。