问题
问答题
请看录像,找出录像中秘书行为及工作环境中的至少处正确或错误的地方。
答案
参考答案:1.能注意与会议有关各方的协调(例如食宿、交通、会场的设备和水、电管理部门的协调(√);2.能在会议协调中(遇到参会代表、受表彰人员名额有限等问题),耐心倾听意见并及时做好信息上传下达:(√);3.高秘书在电脑上所罗列会场需要检查的项目内容不完整,种类不齐全(×);4.主管秘书高叶在小型筹备会中能够认真倾听,并(正确地使用点头示意、目光接触等沟通方式)鼓励下属积极发表意见(√);5.能在讨论的适当时机及时总结、确认结论,并适时转入其他的议题或工作(注意了对会议时机的把握)(√);6.通报标题错误(公文标题错误)(×);7.没事先给具体的工作人员以明确的提示导致会标的字体、太小不标准(×);8.没坚决地纠正字体上的错误(×);9.能正确指导排列 * * 台上的名签座次(√);10.正确要求在贵宾室张贴 * * 台座次表,方便领导和嘉宾依序入座(√);11.能要求做好贵宾室的布置,准备好会议用品(√);12.能要求准备会议录音、录像设备和及时调适(√);13.未能当场试用扩音器等设备,仅是听下属的汇报(×);14.没有发现作为表彰庆典, * * 台的布置要热烈隆重,(台布应改为红色而不应用橘黄色的)台布橘黄色不标准(×);15.能够做好会议区域的划分(或将座次名单贴在每一座位的椅背上)(√)。如答以下各点可按1分计算:16.接待处标志不明显,到接待处途径路线没有相关的指示标志(×);17.秘书着装得体(√)。