问题 单项选择题

以下关于监理资料整理、归档的叙述,不正确的是______。

A.监理资料应在监理工作结束后统一整理归档
B.监理档案的编制及保存应符合国家法律法规和标准规范的要求
C.监理资料的管理应由总监理工程师负责,并制定专人具体实施
D.监理资料应按时整理、真实完整、分类有序

答案

参考答案:A

解析:监理资料包含文书、档案、往来信息等原始的或电子的材料。监理文档是监理工作信息的重要载体,也是监理项目部的工作成果之一,对监理单位和业主单位都有重大的作用。
文档管理过程中,应该注意以下几点:
(1)文档的格式应该统一。最好能够结合监理单位本身的MIS系统和监理工程项目管理软件来统一定义文档格式,这样做的好处是,便于进行管理。
(2)文档版本的管理。新的版本出来后,旧的版本应该进行相应的改变,同时彻底从管理库中清除,以保持文档版本的统一。
(3)关于文档的存档标准。文档的存档标准是指某一类型的文档究竟应该保存多长时间,这个问题应该由监理单位根据国家档案管理相关的要求,统一进行规定。
监理工程师在归集监理资料时,应该意以下事项:
(1)监理资料应及时整理、真实完整、分类有序。
(2)监理资料的管理应由总监理工程师负责,并指定专人具体实施。
(3)监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(4)监理档案的编制及保存应按有关规定执行。
监理资料归集后,应该建立工程监理档案进行管理,监理单位对建立监理档案的原则如下:
(1)为了进一步提高建设监理工作水平,促进工程建设监理工作的程序化、规范化、科学化,为以后贯标工作做好基础工作,监理单位应该要求各部门认真做好监理资料的管理工作。
(2)工程监理档案应与工程建设进度同步建立,按类别及时整理归档,要求真实齐全、纸张统一,编有检索目录,便于查询。
(3)全面推广计算机辅助管理,实现监理信息处理的规范化,提高监理工作效率和管理水平。

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