参考答案：网络传播机密文件，容易使机密文件遭到泄漏，使单位和国家蒙受损失。为此，我们应该严格按照单位要求，杜绝用网络传播机密文件。
同事屡次使用网络传播机密文件，说明同事没有完全意识到网络传输文件的潜在危害。但更重要的是反映了同事在工作中纪律性不强，缺乏必要的严谨性，这是我们应该坚决摒弃的。对此，我首先会在单位进行宣传教育，对全体同事强调单位纪律，特别是禁止网络传播机密文件的条款。讲明其危害，号召全体同事自觉践行，遵守单位规章制度。在宣传纪律之后，将违反此规定的处罚措施张贴在办公室醒目的位置上，确保每一位同事都明确此要求，提高大家的认识。
其次，在单位开展自查自纠活动，让每一位同事对此事提高重视程度，并且号召大家相互监督，一旦发现，将严格按照规章制度处理。
最后，我会找到经常用网络传播机密文件的同事，与他进行认真的沟通，强调之前做法的危害性，并且从单位大局角度和他个人角度，强调遵守单位纪律的重要性。希望他能认真思考利害关系，及时停止这样的做法。如果再这样下去，不仅可能给单位造成无法挽回的损失，还可能会使他触犯单位纪律，受到处分。我会再次重申传送机密文件我们有固定的流程和便捷的工具。如果他需要帮助，我也会尽力帮助他。