问题 问答题

您是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要您完成的任务。

便条

高叶:
公司因业务发展,新招聘了一位办公室秘书,安排其负责公司商务文书运转工作。请你概括商务文书工作的主要内容,并于今天下午14:00在二楼小会议厅向其介绍。
谢谢。
                           行政经理苏明
                            2007年4月15日

答案

参考答案:商务文书工作是指相关单位在使用文书,处理日常事务的活动中,围绕着文书的拟制、办理、管理以及立卷归档进行的一系列衔接有序的工作。商务文书工作的主要内容有:
(1)文书的制作
文书工作的对象是文书,而文书只有被制作出来,才能进入运转阶段。因此,文书处理的首要任务就是制作文书。文书的制作包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、盖章等环节。
(2)文书的传递
文书形成后,除了存本和定稿直接归卷保存外,其他文书文本都要进行传递、运转。广义上的文书传递,包括文书处理程序中每道环节之间的交割,如职能部门拟稿后交由秘书部门统一审核,秘书部门审核后交由领导人签发等,每个环节都有一个传递过程。
(3)文书的办理
文书是为了推动现实工作而制发的,具有突出的现实性。文书的办理包括签收、拆封、登记、分文、拟办、批办、传阅、承办和催办等环节。其中,承办是核心,其他环节都是围绕承办而展开的。
(4)文书的管理
文书的处理工作是一个动态的过程。文书在处理过程中会受到来自各种因素的干扰,致使文书运行停滞、物质灭失、信息泄密,因此必须从静态和动态两个方面加强对文书的管理,以保证其准确、高效、安全运行。文书管理包括签收、登记、借阅、翻印、整理、平时归卷以及在文书的质量、数量、时效、安全等方面的管理。
(5)文书的立卷归档或销毁
文书具有历史的凭据和参考作用,因此,在其运行完毕后,应择其具有保存价值的部分,按一定的方法和要求立卷归档,以供查考、研究和利用。没有保存价值的文书则按一定程序予以销毁。

单项选择题
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